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【保研文书】老师让我先拟推荐信，如何写出大人模样？（内含联系校内导师争取推荐）

写在前面

9月1日北京正式复课，马修老师提前回到了自己的工作岗位。连续工作了十几天后终于有时间把之前严重拖更的稿子整理出来，沉淀思路以后发现内容比想象中的充实很多。各位同学应该也开学回校，准备今年保研的最后冲刺，希望这篇文章不会太晚，能让大家有一些超出保研之外的收获。

注：本文系2020年8月20日B站直播文稿整理。

在所有的保研文书里面，专家推荐信篇幅最短，但不管是撰写的难度还是需要经历过程的繁琐程度都是最高的。和传统线下夏令营/预推免时代不同，很多学校在线上举办夏令营时将推荐信的要求都进行了简化，但仍旧避免不了的问题是专家推荐信由学生代笔最终流于形式的问题。对于真正的细节控，即使是需要帮老师代笔推荐信，这封文书的要求也必须很高，层次结构逻辑清楚，表达通顺，才能从文书上全方位征服材料审核的老师和面试官。可是，对于一部分学生来说，专家推荐信的撰写是有心无力的，很多学生不知道找哪位老师给自己签字，如何把推荐信写出大人模样和如何与老师进行“交锋”最终让老师心满意足的给自己签推荐信，让专家推荐信变成了所有文书里面难度最高的那个。本文将从专家推荐信选择的老师、撰写的内容和如何与校内老师进行沟通三部分内容分别进行讲解。

如何选择专家推荐信的老师

?不管对于理工医科还是经管，如果有大创等科研项目，指导老师一定是首选。由于研究生主要是培养学生的科研能力并且需要利用科研能力产出成果，因此高校如果能得到对被推荐人（即同学）的科研能力的专业背书是最好的。如果一个同学说实在没有大创项目，只要你进过实验室并且坚持了一段时间，就可以厚着脸皮去找这个老师。

一般高校都需要两封（个别高校甚至需要三封）推荐信。个人建议，第二封推荐信的人选优先选自己的本科行政班班主任。高校里大多数的行政班主任都是科研岗或者教研岗老师兼任，会有讲师担任班主任的情况，但年轻副教授甚至学生认可程度高的正教授担任班主任的情况更多。原则上来说，班主任对全班同学都需要有较为全面（注意是全面而非深入）的了解，且班主任有一个非常重要的职责便是“育人”，因此对于学生是什么样的“人”，班主任会有一个客观全面的解释。

再然后，和自己关系好的任课老师也是可以找的对象，优先找专业课老师，而且优先找学分大的专业课的老师或者已修课程中分数比较高的专业课的老师。任课老师一般也承担着科研任务，可以以小见大，通过一门课的表现，对学生的“科研素质”进行判断。换句话说，大多数任课老师通过一门专业课的相处，可以判断这个学生是否具有科研的潜力或者科研慧根。

最后的最后，如果学生在学院有学生工作的任职，或者曾经有过“非常露脸”的经历，可以考虑学院院长、书记、系主任或者学院的院士等大专家作为自己的推荐人。

综上所述，找专家推荐信老师的原则一定是要和自己比较熟悉，在科研或者生活学习中有交集且交集质量较高，能给自己“说好话”的老师。在找推荐人的时候不需要特别在意职称，能满足对方院校的基本要求即可，和自己关系越好的越优先。

如何撰写一封高质量的推荐信

现在很多学校的推荐信已经是模板化和量规化了，很多学校只需要老师在模板上打钩评价然后在文件底下空白处写上个人意见即可。这种操作本意可能是要减轻推荐人每封推荐信的工作量，但这就是个魔高一尺道高一丈的世界，许多老师在空白处写“详细内容见附件”，然后附上一封学生起草老师签字的推荐信。因此学会撰写推荐信，让自己的表达贴近老师的意见，还是很重要的一项技能。

个人建议，推荐信的格式一般为小四宋体，1.5倍行距（去除对齐到文档网格），篇幅在Word中A4纸正常页边距的情况下，纸面下方留四分之一供老师签字，主要内容约为650字左右。

和个人陈述在结构上很类似，一封完整的推荐信主要分为三部分：推荐人自我介绍，被推荐人的主要事迹和推荐理由。

推荐人自我介绍

这部分是全文的第一段，分为三句话，均以推荐人的口吻叙述：首先介绍自己的工作单位，其次介绍自己和被推荐人（即学生本人）的认识方式，最后客套寒暄自己很愿意给招生单位推荐学生即可。

在辅导经历里面，每句话都有同学出现问题，我们具体讲一讲。在介绍老师工作单位的时候，只需要写清楚老师所在的二级学院即可，如“我是张三，在北京XX大学XX专业（或XX学院）任教。”有很多同学会写上推荐老师的职称，其实没有必要，虽然几乎每所高校都会限制推荐人至少要拥有副高（副教授、副研究员）职称，但大多数情况下学校无法逐个核对，主要还是互相信任。如果同学还是有需要体现职称的需求，可以用以下句式起到同样的效果——“我是XX大学XX学院的张三（副教授）”。

推荐人和被推荐人的认识方式。很多同学在撰写初稿的时候会写一大堆两人相识的故事和经历进去，而这些信息出现在此，对于自己的申请作用不大。前文写到如何选择推荐老师，具体选择了哪个老师，那就老老实实的用最简单的文字介绍你们的关系即可。正式文书中没有废话，每句话直观传递一层信息，是一个成功文书必备的要素。

有些同学会忽略第一段最后客套的寒暄，但这句话很重要。首先，它是承上启下的一句话，点题这封推荐信是干嘛的，同时也告诉对方这位老师推荐自己的理由。其次，这是全文第一次说明推荐信的意图，稍微弱一点，为后面语气加强做铺垫。综上所述，这句话一定要精悍有力，在推荐人和被推荐人关系这个场景的前提下，突出被推荐人的特质。

被推荐人的主要事迹

这段是全文主要篇幅的地方，在详细介绍老师和学生相处过程的同时，通过一到两个突出且富有闪光点的事例来佐证学生所具备的素质，让整封推荐信“有理有据”地接地气。

建议这部分用一段描述即可，按照时间的先后顺序铺陈，在适当的地方详细描写被推荐人的主要事迹即可。这个主要事迹不需要很突出，也不需要很闪光，但一定要突出自己和别人不一样的地方。

如果推荐人是科研导师，基本的套路就写自己什么时候进入实验室，开始接触什么项目，在这个项目进行的过程中你和导师互相探讨解决了什么问题，于是老师认为你具备什么样的素质，要推荐你（这是第二次推荐），最后简单提一下这个项目现阶段或者预期的成果即可。如果是大创的导师，套路和以上是相同的，但是需要用事例详细说明的是你在大创中的作用，尤其是大创往往都是和同学合作的，你有什么不可替代的贡献。总体来说，如果推荐人是科研导师，那一定要通过事例的描写突出自己的科研素质。这个素质可以是对于项目完成构架的宏观设想，遇到具体问题的微观解决思路、带领同学解决问题的能力、出色的项目规划与推进的能力、出众的实验技能、优秀的论文撰写能力和文字功底等，突出一项即可，毕竟老师们对于本科生的科研项目主要是推进的作用，并不会完整的跟进（个别老师除外），因此能有一个点打动老师就很不容易。

如果是任课老师，写的重点就要集中在课程上，因为这是师生接触最深入的点。在交代清楚学生在这门课程的日常表现和结业成绩后，通过一到两个具体事例交代想体现的出色素质。这个事例往往是对学科知识的思考与探讨、学科知识在自己的科研项目或者竞赛项目的应用或者是学生课程学习过程中体现出的科研素质，以上三个方面取一即可，交代清楚具体过程和内容，以及体现的素质（即二次推荐理由），就是一封比较完美推荐信的“鱼肚”了。

班主任往往是任课老师，因此可以按照任课老师的模板写。然而，相较于任课老师的身份，班主任还兼具关心学生日常生活的职责。因此如果推荐信的对象是班主任，可以考虑加上对荣誉及获奖情况的介绍，学生会以及班级职务的表现，和同学相处的表现等等，这样会让班主任的角色特点体现的更明显一点。

整个事迹介绍完以后，点明学生在这些事迹中体现了哪些素质（最好能照应第一段结尾），并且这些素质是研究生具备的，因此再次推荐。这里给出一句我很喜欢的表达作为例子：

“和X同学的接触让我觉得他在科研上很有想法，未来若勤奋专注，一定可以在科研上实现突破。”

推荐理由（换句话说，叫做客套的再挺自己一波）

这部分写作的时候其实更多的是套话，为整个推荐信做一个有力的结尾即可。可以用“综上所述”这样的表达开头，之后总结一下推荐信要突出的综合素质，最后直截了当地表达一下十分推荐学生参加意向学校的夏令营或者是推免考核即可。

最后的最后，不要忘记落款和日期，有些比较讲究的同学或者老师还会加上老师的个人主页和联系方式（一般是邮箱）。当然老师个人信息是否写在推荐信上，还是要获得推荐老师的授权或者是尊重推荐老师的意见。

在签推荐信时如何与校内老师进行沟通

对于平时很少“求人办事”的同学们来说，在签推荐信前后如何和老师沟通便成了很多同学尴尬的时候。我个人将签推荐信环节中和校内老师的沟通总结为三步，即获取授权、打印签字和落实回应。

第一步，获取授权。各位同学可以思考一个问题，推荐信是谁来写？原则上是由推荐人，也就是你找到的校内老师写。但很多时候由于各种各样的原因，推荐信的实际撰写者（说好听点叫做起草作者）变成了学生本人。

那是不是拿着推荐信去就可以了？同学们可以想一想，如果你直接拿着打印好的推荐信，到你意向老师那里麻烦对方帮你签字，老师会怎么想？肯定会觉得这个学生不太懂事。所以我个人建议，在同学找老师签字之前，甚至是起草之前，先和意向的推荐老师发一封邮件（微信也可），告知对方要报名参加某校的保研考核（夏令营或者推免复试），招生单位需要推荐信的要求，再请求老师是否可以帮你“写”一封推荐信。大部分情况下，老师都会回复让同学自己起草，由他来签字。这样便是获取了推荐老师的授权。

第二步，打印签字。获得了授权之后，按照前文的讲解也写好了推荐信，有些同学为了省事，直接打印拿给老师。但这个操作是大忌，因为这属于“自作主张”。大部分老师只在邮件里面说让学生“先拟初稿”，因此这就产生了一个很严谨的步骤，修改推荐信。一般来说，我个人推荐在初稿写完之后，拿着U盘去老师办公室修改推荐信，由老师当场打印之后签字，同时申请多校的时候，批量打印签字也是可以的。这样会有老师加工的过程，换句话说，这封推荐信是“老师写的”。在办公室的时候老师还会问学生几句有没有联系老师，需不需要推荐的“客套话”，但这样的客套话有时候会带来意想不到的机会。

另一种方法，也可以把推荐信以邮件的方式发给老师，并微信或者QQ告知老师，由老师打印并签字后学生再去取。这种方式在线上夏令营时代被广泛应用，虽然少了一些交流的过程，但是避免了“自作主张”的大忌，我在一定程度上是推荐给一定程度社恐的学生的。但是如果还能硬着头皮坚持十几分钟，直接去找老师其实显得更加郑重。

有些同学觉得这一来一去会给老师添麻烦，实则不然，前面的过程其实是一个再正常不过的过程，看似步骤略显繁琐，但实际上保证了学生和推荐老师之间某种程度的信息对等。当之后目标高校万一出现什么问题（具体什么问题就不说了，大家可以自己揣摩），老师会向着学生说话，但如果跨过了老师的这个阶段，出问题之后学生会非常被动。

最后一步，落实回应。这步也可以被称为告知结果，即告诉老师她推荐高校的夏令营或预推免的参营结果。推荐老师其实愿意写推荐信，给推荐信签字，都不是义务的。既然人家帮了忙，不能说没有回应。所以建议大家在推免结果确定后，和所有在路上帮过你的人都告知自己的去向并表示感谢。事事有回复，是一个靠谱的人所应具备的基本素质。

（悄悄做一个下期预告，是有关个人陈述的讲解，结束保研文书基本材料的三部曲~后续还会有关于其他保研材料的准备方法及过程）