行业新闻

有哪些成熟的无人共享茶室系统值得推荐?

有幸参与过无人共享茶室的项目,简单聊几句。

20年初的时候一个朋友找到我,想做共享茶室的项目,让我帮忙寻找成熟的软件系统。这里要说明一下为什么要找成熟的软件开发系统:

第一、成熟的软件已经经过实际项目运营,通过实际的项目运营已经总结了很多运营中的问题并改善,我们讲已经踩过很多坑了,不需要我们再从头踩一遍了。

第二、节省成本:如果我们自己搞一套技术团队去研发的话,人员成本、管理成本、时间成本等,耗时耗力,在你不了解软件开发的情况下,还未必能做出适合的产品。

定下目标后我们就开始找国内做的比较早的项目,了解他们背后的软件开发商,期间福州、厦门、上海等地均去过,有的直接推加盟,有的开价50w软件还没开发完的,有的要40w四个月工期开发的,总之结果不理想。无奈的情况下,朋友提议让我们团队来开发吧,给开发费用加技术股份。

这里要说明下为什么我们最开始没有直接合作,第一、我从事软件开发10多年,不愿意与朋友之间产生利益合作,影响大家的友谊;第二、我最初对共享茶室这个项目也不了解,不清楚这个项目的前景如何。所以最开始就没有接,出于帮忙角度帮他找成熟的共享茶室系统,但是最后还是双方合作了。

软件开发我们分了四个阶段:

第一阶段:简化版、保证软件可以下单结算,设备对接,期间我们调试了10多个智能空开、智能门锁、无人售货柜等,第一家门店仍然保留5个房间5个厂家的门锁的配置,不断的调整优化测试。

第二阶段:通过门店的实际运营,增加多店加盟管理、续单、保洁打扫房间的通知和时间设定等功能,解决了部分微信会员不能下单等BUG。

第三阶段:增加了数据统计(包括财务统计、订单统计等),会员卡、储值卡、优惠券等功能

第四阶段:增加了个性化的合作场景,例如银联支付接口等。

一路走过了,踩了很多坑,但结果还是很好的,现在系统运行良好,仍然在不断的摸索优化升级。

截止2021.04.20

已经成功对接银联支付等支付场景,陆续开始更多的智能应用场景试验......

截止2021.06.30

我们已经成功推出新版本,对接了很多智能硬件,让茶室更智能

实现了客人到店前5分钟,茶室内的温湿度传感器、空气质量传感器、光照传感器等将室内数据传送云端,由程序控制开启室内的空调、空气净化器、窗帘、灯、加湿器、热水壶等,客人到房间内室内所有数值均已调整到最优,同时进入房间内第一时间智能语音音箱播报欢迎语,播放轻音乐,客人可以通过智能音箱控制室内设备,也可以通过小程序控制室内设备。房间到时自动语音提醒,客人可以选择续单或者离场。

最近还在升级更新的版本,希望有想法的朋友一起交流学习。

你好,我想开一家共享茶室 ,但是没有经验,选择加盟还是自营好?

您好, 小茗为大家提供整套开店解决方案,从选址到运营帮您一一解答

前期准备

01

共享茶室面积

开共享茶室与传统茶室不一样,无需租赁大面积场地,一般来说一家店2-4个包间,每个房间面积控制在30-50平方。

02

共享茶室人群

来共享茶室消费的人群主要是:商务人士、公司办公、创业老板、社区居民,他们都有需要私密空间来喝茶谈事,商务会议、休闲棋牌。

03

共享茶室选址

选择交通便利地铁口、公交周边商业楼宇、公寓、沿街店铺,保证3-5公里范围内有两种以上人群来消费。

04

共享茶室租房

租房要选择有卫生间的房屋,写字楼带停车场,选择房间上尽量不要选择清水屋,首先是装修花更多时间,并且新房装修后味道很大,不如找直接已经简装,好的房子,然后进行一番改造,确保室内无味,也更节约时间成本,减少前期的时间投入成本。

05

共享茶室管理模式

关于共享茶室消费结束后的保洁卫生,小茗提供两种方案供大家参考:

1:包间数量只有1-2的时候可以与写字楼内的物业保洁签约合作,比如每次打扫20元,或者是包月打扫600元,具体看当地工资水平。

2:包间数量在3-6个甚至更多时候可以招聘一个店长直接负责茶室的运营与打扫卫生工作。

中期准备

01

共享茶室场景组合

小茗这边提供三种常见组合方式:

1. 商务自助茶室+会议室,满足商务、办公、老板等群体谈事会议需求

2. 休闲自助茶室+棋牌室,满足下班、节假日周边社区人群聊天、聚会、团建、打牌需求。

3. 娱乐自助茶室+轰趴馆,满足大学生、年轻人剧本杀、聚会、娱乐、社交需求

02

共享茶室智能设备与布线

在共享茶室装修的时候可以直接把茗匠智能门禁、智能开关、电控等设备安装到茶室内。

后期准备

01

办理营业执照

营业执照相关办理可以咨询当地工商局,对于不清楚注册类型的商家可以直接去企查查搜下当地茶室,按照上面的注册类型来就可以。

02

共享茶室智能设备与布线

在共享茶室装修的时候可以直接把茗匠智能门禁、智能开关、电控等设备安装到茶室内。

03

共享茶室营销推广

共享茶室推广围绕线上、线下来进行,比如线上开通美团、种草小红书、拍摄抖音视频,做一些新店开业活动,例如新用户注册会员领9.9元/时体验卡,会员充值满500送200等;线下做海报、展架摆放到停车场入出口、周边写字楼内,在周边写字楼还可以扫楼地推发放宣传单。


共享茶室自营还是加盟好?

关于自营和加盟主要是看商家选择,如果完全小白对开店没经验,不会选址、装修、布置可以考虑加盟,如果自己可以进行选址、租房、装修和运营就无需花费钱去加盟,选择购买自助管理系统即可实现无人自助化。

茗匠一直为自助行业提供整套解决方案:像茶室、棋牌室、球室、影咖、会议室等服务行业均可实现自助化,如今越来越多商家选择投入共享茶室,一方面是实体行业房租逐年递增,人力成本不断上涨,另一方面自助茶室投资小,开店标准化、能够实现快速连锁,需要咨询更多共享茶室内容可以联系小茗

無老板

基于物联网,打造24小时无人值守自助茶室!提供小程序预约管理系统及智能硬件配备,用户自助下单预约,选择时段,并可实现实景选座功能。可实现美团、大众团购券在小程序垮平台自助验券使用。可设置智能语音提醒,提示用户即将到时是否续费,可将电源、空调、窗帘、售卖柜,音响等智能硬件联动系统,用户实现全自助体验,商家端后台轻松管理!

我们不打低价策略,不诋毁友商,只专注用户体验,客户需求,软硬件稳定性,不断打磨迭代好的产品和服务,真正的帮助到门店商家降低人工成本,提高运营效率,增加客群的维护、复购、运营。我们的原则是与门店商家互利共赢,长期合作,力争成本智能空间这个垂直领域的头部SaaS厂商。

我们不但有自己的软件研发团队,也有自己的智能硬件研发团队及生产线,自研自测,不断创新,网关控制范围广、设备多、稳定性强,各种需求的硬件均可集成联动软件系统。同时我们承诺一年内质保,服务与产品并行。客户觉得好才是真的好!

共享茶室开店可以看我往期文章!

共享空间系统指南:纯利润高达72万,低风险的创业项目“共享茶室”是如何选址的

共享空间系统指南:无人共享茶室经营,初期最容易踩雷的地方有哪些?

共享空间系统指南:茶室生意不好?2分钟教你如何应用茶文化,激发消费动能!


随着互联网的高速发展,茶室在管理上已经不满足传统的人工运营服务。再加上“招工难”和人工成本的高涨,茶室要想获得更多利润,就必须要进行精细化运营,利用智能系统来提高工作效率和减少人工支出。那智能的共享茶室系统在哪方面帮助到茶室呢?



智能点单

按照我们调查过的共享茶室来总结,很多共享茶室的门店在房间数目和规模大小并不像茶楼那么大型,但也统一采取传统的电话预约方式来预定房间。

这就有一个问题:要是不赶趟,预约满了,没房没座,很多顾客是白来了,顾客怨气值飙升,处理不好就影响营业。

智能共享茶室系统有一个订座下单功能,合理利用空间,也能快速出单,不需要设置专门的收银人员,帮助商家减少人工成本,提高工作效率!



会员留存

每一项生意都需要留存顾客,培养长期客户,拓展新客户,在共享茶室这里尤其如此。

共享茶室作为依赖老客户的行业,如果没有一个智能系统来统筹分析客户信息,那哪来的数据提供自己来进行会员管理,如何针对性地开展会员促销活动呢?

共享茶室系统支持会员充值赠送等功能配置服务,手机电脑信息共享,后台直接查询会员在店的消费记录及消费明细等,助力商家分析会员消费习惯,制定个性化的营销策略。



自助模式全覆盖

在系统的赋能下,微信公众号小程序、美tuan点评、抖音快手等流量共享,共享茶室可以轻松获客。

顾客通过搜索附近门店即可在线【预订包间】 ,还能进行【位置共享】约局;支付预订定金后,到店直接小程序【开门】 ;灯控通电后,订单自动开始【计费】 ;订单快结束了,会有【到时提醒】 ;顾客可选择到点离开,订单结束自动断电,也可选择【续费】继续消费。

整个过程都只需顾客自助操作,智能开关连接系统,电控灯控门禁即可控制,无需专人值守,给顾客带来优质体验的同时,还节省电源又节约人力。



?过去共享茶室的内部流量和消费动能都有天花板,亟需采用创新的行业新业态来解决行业痛点和规范市场。如今国内智能共享茶室的市场热度颇高,不少智能茶室品牌也正积极地搭建,并开展智能的新业态来提高竞争力,让共享茶室将过剩的资源在新技术的带领下创造未来无限的价值。你,还在等什么?


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